La regla de oro de la email: no envíar a los demás lo que se encontraría desagradable recibir.

• No utilice el correo electrónico para ningún propósito ilegal o no ético.
• No difundir spam o mensajes que pertenecen a la cadena o letras.
• Siempre incluya el tema de su mensaje de forma clara y específica.
• Siempre responder a mensajes de correo electrónico, aunque sólo sea para dar confirmación al remitente de acuse de recibo.
• Trate de responder a mensajes de correo electrónico mientras se mantiene el mismo tema (tema) para preservar una estructura histórica de los mensajes ordenados enviados y recibidos (discusión histórica (rosca)), "enganchar", uno tras otro, evitando la posibilidad de enviar un nuevo mensaje para un tema ya se esté discutiendo.
• Siga las reglas de citación para escribir una respuesta a un correo electrónico.
• Firme, siempre, con su nombre al final del mensaje, a menos que la firma no está incluido en el objeto.
• Mantener la privacidad de los remitentes / destinatarios, mediante la supresión de cualquier email electrónico del remitente (si reenvía un correo electrónico cuando el destinatario no conoce al remitente original) y usando el cuadro CCO (o BCC) si usted tiene que enviar el mismo mensaje a varios destinatarios que no se conocen entre sí.
• Preste mucha atención a la ortografía y la gramática de su mensaje.
• No insulte y no hacen uso indiscriminado de las palabras escritas en mayúsculas (de hecho, son la voz de la palabra, y por lo tanto denotan nerviosismo o malicia).
• Piense con cuidado acerca de cómo el destinatario puede responder a su mensaje: evaluar si puede ser realmente interesada en el contenido y, posiblemente, utilizar emoticonos para indicar el tono de la conversación, sobre todo si se escriben caracteres (si es diferente de lo que podría sugerir la simple lectura el texto).
• El tamaño del mensaje a ser enviado no debe ser demasiado grande: en general, se espera que su tamaño a permanecer por debajo de 50-100 kb (en lugar del contenido grande - imágenes, documentos, ... - se puede insertar en el texto de Publicar enlaces a los recursos disponibles de otras maneras, por ejemplo a través de FTP o HTTP, sin embargo tentativamente archivos adjuntos que no exceda de 6 Mega, y abierto a formatos populares como. pdf o. jpeg para las imágenes, ya establecido para la prensa, y, posiblemente, Programas de comprimidos con el sistema operativo nativo).
• No enviar mensajes privados a las estaciones de trabajo de la que pueden ser leídos por otras personas o si me acuerdo de eliminar las trazas.
• Cita el texto cuya respuesta lo más brevemente posible, pero de una manera que es claro, sin embargo, que al que hace referencia en la respuesta.
• No aplique indistintamente a cualquier mensaje, el acuse de recibo por parte del destinatario.
• No adjuntar archivos demasiado grandes sin consultar antes con el destinatario.
• No adjuntar archivos con nombres que son demasiado largos o contienen caracteres especiales como puntuacion.
• No establecer de manera indiscriminada a cualquier mensaje el flag de importancia y / o urgencia (seria como gritar: el lobo, el lobo inutilmente) con el paso del tiempo, quien recibirá su email ignorará el.
• Escribe de una manera sencilla y directa, con períodos cortos. Ve a la cabeza, con frecuencia debido a que los espacios en blanco de las balas ayudan a la lectura. Haga una lista de los puntos si hay muchas cosas que decir, por lo que el texto es fácil de leer incluso en uno smart phone.
• Guarde su mensaje como borrador cuando se escribe directamente. Léalo de nuevo al día siguiente seguramente cambie su opinión acerca de lo que ha escrito.
• Lea su mensaje antes de enviarlo al menos tres veces.